Подготовьте вашу торговую сеть
к новым требованиям 54ФЗ

С 2017 года розничные магазины начинают напрямую отчитываются перед ФНС. Для этого в магазинах устанавливают новые ККТ с подключением к интернету: сразу после продажи касса отправляет электронный чек на сервер оператора фискальных данных. ОФД обрабатывает, хранит и передает информацию в налоговую службу.

К 1 июля 2017 года предприятиям торговли нужно успеть: модернизировать старые кассы или купить новые, заключить договор с ОФД и приступить к работе по новым правилам.

С 2018 года кассы обязаны использовать предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН и ПСН.

Кого касается закон 54-ФЗ?

Услуги населению

  • Парикмахерские
  • Прачечные
  • Ремонтные мастерские
  • Ателье
  • Почта

Интернет-магазины

  • Техника
  • Продукты
  • Аксессуары

Акцизные товары

  • Алкоголь
  • Золото
  • Топливо
  • Автомобили
  • Сигареты

Налоговые режимы

  • ЕНВД
  • УСН
  • ПСН


Что меняется в работе магазинов?

Законопроект вносит значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли. Теперь все чеки нужно отправлять покупателям на телефон или почту в электронном виде. Кардинально меняется и работа кассового устройства:

  • Контрольно-кассовая машина формирует чек и записывает его на фискальный накопитель.
  • Фискальный накопитель подписывает чек уникальным фискальным признаком.
  • Касса отправляет подписанный чек на сервер оператора фискальных данных. В ответ ККТ получает сигнал, что чек принят.
  • ОФД сохраняет чеки на своих серверах и при необходимости передает в ФНС.

Информация о расчетах сохраняется в электронном виде. После обработки она доступна в ФНС и ОФД. Электронная версия чека доступна на сайте ОФД по ссылке в QR-коде на бумажном чеке.

Как подготовиться к этим изменениям?


Так как современные модели ККТ соответствуют текущим требованиям законодательства, они никак не могут одновременно отвечать и новым требованиям. Как привести кассу в соответствие с минимальными затратами и максимальной пользой для бизнеса?

Вариант 1

Доработка существующей ККТ

Данный вариант доступен в том случае, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.

1

Купите комплект доработки ККТ

2

Обновите кассовое ПО

3

Снимите ККТ с учёта в ФНС

4

Доработайте ККТ

5

Замените ЭКЛЗ на ФН

6

Поставьте ККТ на учёт в ФНС

Вариант 2

Покупка новой ККТ

Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.

1

Проведите интернет в магазин

2

Купите ККТ

3

Обновите ПО

4

Установите ФН в ККТ

5

Получите квалифицированную усиленную подпись в удостоверяющем центре

6

Заключите договор с ОФД

7

Зарегистрируйте контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС

Сроки

Стадии вступления 54ФЗ в законную силу.



1

Декабрь 2015

Рассмотрение законопроекта в Госдуме
2

Июнь 2016

Рассмотрение Советом Федерации и Подписание Президентом РФ
3

Июль 2016

Вступление закона в силу, переход на новый порядок (добровольно)
4

Февраль 2017

Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ
5

Июль 2017

Отмена положений старого порядка применения ККТ
6

Июль 2018

Переход на новый порядок для лиц, не обязанных применять ККТ в настоящее время (патент, услуги, ЕНВД)

Штрафы

Чего ждать, если не выполнить требования закона?


НАРУШЕНИЯ ШТРАФЫ
Должностные лица Юридические лица и ИП
Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета Не менее 10 000 рублей От трех четвертых до одного размера суммы расчета не менее 30 000 рублей
Систематическое нарушение закона Дисквалификация на срок от одного года до двух лет Административная приостановка деятельности на срок до 90 суток
Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 000 рублей Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей

Часто задаваемые вопросы о 54-ФЗ


Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — посредник между ФНС и ККТ. Данные чеков ежедневно поступают на сервера ОФД и хранятся там в зашифрованном виде в течение 5 лет. Задача ОФД — обеспечить защиту данных от модификации, чтобы ФНС мог в любой момент получить фискальные данные, а покупатель — электронный чек.

Как магазину подключиться и работать с ОФД?

  1. Получите квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи.
  2. Заключите договор с оператором фискальных данных.
  3. Подключите в магазине интернет.
  4. Установите в кассу фискальный накопитель.
  5. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и получите там регистрационный номер.

Когда продавцы алкоголя должны начать передачу данных в ОФД?

Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо обратиться к обновлённым законам 171-ФЗ и 54-ФЗ.

Для продажи алкогольных напитков с 31 марта 2017 года, вне зависимости от формы организации и системы налогообложения, необходимо использовать ККТ.

Об этом сказано в ст. 1, п. 10 Федерального закона 261-ФЗ от 03.07.2016: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Для этого пункта не обозначены исключения (пиво, медовуха, пуарэ), то есть использование ККТ обязательно для продажи любой алкогольной продукции. В том числе для индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД, УСН и ПСН.

С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрацию контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ. С этого момента возможно зарегистрировать только онлайн-ККТ при наличии договора с ОФД. Если вы устанавливаете кассу после 1 февраля, то начать передавать фискальные данные в ОФД придётся сразу же.

Если вы успеете установить и зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля, то сможете спокойно работать до конца июня. Но с 1 июля 2017 года придётся приобрести ФН, доработать и перерегистрировать ККТ, заключить договор с ОФД и начать передавать данные в ФНС.

Если в вашем ассортименте есть алкоголь, то вам в любом случае понадобится онлайн-касса. Зарегистрируйте ее сейчас, чтобы сэкономить время и деньги в 2017 году, когда наступит пик переходов на онлайн-кассы.

Кто должен перейти на новые кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Нужно ли покупать новую кассу?

Да, если у вас автономная касса, в которой не предусмотрено подключение к интернету и совместимость с фискальным накопителем.

Нет, если вы недавно купили новую кассу для работы с ЕГАИС. В этом случае вам нужно обновить ПО, заменить ЭКЛЗ на ФН, обновить ПО и перерегистрировать кассу в ФНС.

Что станет с бланками строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности теперь приравнены к чекам, поэтому их нужно передавать пользователям онлайн. Если у покупателя нет электронного адреса или он хочет получить бумажный чек — продавец обязан его выдать.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком информацию о каждой покупке. Обработанные данные и фискальный признак ФН отправляет оператору фискальных данных.

Как часто менять фискальный накопитель?

Организации на ОСНО меняют накопитель раз в 13 месяцев.

Организации на УСН, ПСН ЕНВД меняют ФН каждые 36 месяцев.

Кто меняет фискальный накопитель?

Владелец кассы может поменять накопитель самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Есть ли особенности применения ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Остались вопросы?
Мы ответим!

Как к Вам обращаться?
Мы перезвоним Вам